Automatische Datenerfassung von Kundenüberweisungen.

Seit Jahren versuchen Organisationen, die hohen Kosten der Verarbeitung von Überweisungen einzudämmen. Die Übermittlung von Zahlungen aus der Postzentrale in Ihre Debitorenbuchhaltung ist ein kostspieliges Unterfangen. Sogar noch kostspieliger, wenn Sie die Daten Ihrer Überweisungen und Zahlungen von Hand eingeben.

Hinter den transparenteren Arbeitskosten, die durch die Bearbeitung von Hand entstehen, lauern die indirekten Kosten – zum Beispiel solche, die durch das Entziffern von schwer lesbaren, in Spalten aufgegliederten Überweisungen entstehen, oder aber durch die Bearbeitung von Zahlungssondervereinbarungen, die Suche nach falsch zugeordneten oder falsch gebuchten Zahlungen, die schlechtere Liquidität in Folge eines langen Verarbeitungsprozesses, das Zurückverfolgen von falsch eingegebenen Daten, die bereits weiterverarbeitet wurden und schließlich steigende Wiedergutmachungskosten, um belastete Kundenbeziehungen wieder zu entspannen.

Bei vielen Industrien aber ist nicht allein das Geld die treibende wirtschaftliche Kraft, die das Interesse an automatischen Datenerfassungs- und –verarbeitungslösungen immer größer werden lässt. Da sich die Schlinge der zunehmend stringenten Anforderungen immer weiter zuzieht, wird die Notwendigkeit, rasch auf akkurate und verifizierbare Überweisungsinformationen Zugriff zu haben, immer dringender. Dies im Bestreben, genauso richtlinientreu (compliant) wie konkurrenzfähig zu bleiben.

Probleme bei der manuellen Verarbeitung

Die Vorteile

Verbesserte Überweisungsdaten-Exaktheit

Manuelle Bearbeitung erhöht die Wahrscheinlichkeit von menschlichen Irrtümern und verursacht so eine Kettenreaktion, unter der die Effektivität und Effizienz Ihrer unternehmerischen Tätigkeiten leiden können. Mit AnyDocREMIT können Sie sicherstellen, dass in Ihr Verwaltungssystem möglichst exakte Daten einfließen. Und in Kombination mit AnyDoc®INVOICE steht Ihnen mit der zusätzlichen Automatisierung der Kreditorenrechnungsverarbeitung eine komplette Buchhaltungslösung zur Verfügung.

Beschleunigter Cash-Flow

Stolpersteine für den Cash-Flow, wie zum Beispiel unangemessen lange Bearbeitungszeiten, hindern Sie daran, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Die Automatisierung Ihrer Dateneingänge in Verbindung mit der Reduzierung der Anzahl Stationen, die eine Überweisung durchlaufen muss, verringert den Zeitaufwand, der für den Datentransfer in Ihre Finanzsysteme nötig ist und lässt das Geld schneller in Ihre Taschen gelangen.

Verringerter Arbeitsaufwand

Durch die Automatisierung der Vorbereitungsschritte, wie zum Beispiel das Abgleichen von Überweisungstransaktionen mit Ihren Datenbanken, die Zuordnung von Zahlungseingängen zu offenen Rechnungen und die Entscheidung, ob ein Kunde bei Zahlung zu geringer Beträge mit einer Nachforderung belastet werden soll, können Ihre Spezialisten ihr Augenmerk auf geschäftlich relevantere Vorgängen richten.

Intakte Geschäftsabläufe

AnyDocREMIT passt sich Ihren Geschäftsabläufen an, anstatt umgekehrt. Die Lösung erlaubt auch, Ihre Geschäftregeln auf die Überweisungsdaten anzuwenden – genau so, wie es Ihre Debitorenbuchhalter jetzt tun – nur wesentlich schneller.

Verbesserter Kundenservice

Automatisierung versetzt Sie in die Lage, aktiv gegen Fehler im Kundenservice, wie zum Beispiel verloren gegangene oder falsch zugeordnete Zahlungen, anzugehen, anstatt dass Sie im Nachhinein die Wogen glätten müssen, die durch solche Fehler entstanden sind. Die Zeit, die für die Nachforschung von Ausnahmen aufgewendet werden muss, wird ebenfalls reduziert, da Ihre Überweisungsdaten schneller zur Verfügung stehen und mit wenigen Mausklicks greifbar sind.

AnyDocREMIT passt sich Ihren derzeitigen Buchhaltungsvorgängen und –regeln an.

Hunderte von vorgefertigten Regeln können durch simples Auswählen und Anklicken integriert werden, wie zum Beispiel:

• Rechnerische Prüfung von Subtotalen und Spaltensummen  
• Prüfung und Gegenprüfung von Rechnungen und Überweisungen
• Absicherung vor doppelten Zahlungen
• Verifizierung der Datenanordnung
• Verifzierung, dass Zahlungen mit getroffenen Vereinbarungen übereinstimmen
• Schwellenwerten für manuelle Nachprüfung definieren