Professionelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Automatisieren Sie die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen.

Manuelle Datenerfassungen bedeuten für die Kreditorenbuchhaltung versteckte Kosten und ineffiziente Arbeitsprozesse. Die Rechnungsverarbeitung ist oftmals über eine oder mehrere Abteilungen verstreut, weshalb die indirekten Kosten sowie die Bremswirkung auf die Produktivität oft unbemerkt bleiben. Solange Ihre Mitarbeiter die Rechnungsinformationen, sowie die formelle Rechnungsprüfung manuell vornehmen müssen, wird ihnen wertvolle Zeit für Ihre eigentlichen Kernfunktionen entzogen. Der erhöhte Zeitbedarf bedeutet wiederum erhöhte Arbeitskosten. Nachfolgende Entscheidungen, wie beispielsweise Kontierung oder Rechnungsfreigabe, werden ebenfalls verzögert.

AnyDoc®INVOICE™ reduziert die manuelle Dateneingabe auf ein Minimum und beschleunigt somit den Arbeitsprozess in der Finanzbuchhaltung. AnyDoc®INVOICE™ erfasst, kontrolliert und bearbeitet automatisch die benötigten Informationen und führt gleichzeitig die formelle Rechnungsprüfung durch. Sollten Sie zusätzlich über ein Bestellwesen verfügen, übernimmt AnyDoc®INVOICE™ auch den automatischen Abgleich der Rechnungen mit Ihren Bestellinformationen.

Nach der eigentlichen Rechnungserfassung und formellen Prüfung, können die Rechnungen sowie die bereinigten Daten an ein Workflow-System zur Weiterverarbeitung übergeben werden. AnyDoc®INVOICE™ unterstützt dabei alle offenen Workflow-Systeme, unabhängig des ERP-Systems (SAP, Oracle, BAAN, Navision, und, und, und…). Sollte kein bestehendes Workflow-System vorhanden sein, bietet AnyDoc® auch eine Gesamtlösung mit AnyDoc®INVOICE™ und dem AnyDoc® Business Workflow.

AnyDoc®INVOICE™ erhöht nicht nur die Produktivität der Rechnungsverarbeitung, sondern bietet im Zusammenhang mit einem Business Workflow auch eine bessere Kontrolle über den Prozess und erhöht die Auskunftsbereitschaft über die aktuellen Verbindlichkeiten.  

Erfahren Sie mehr :

• Eliminieren Sie die Probleme rund um den Papierkram
• Passen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und –regeln an – nicht umgekehrt
• Erfassen Sie Eingangsrechnungen mittels der echten FreiForm-Technologie AnyApp™

Eliminieren Sie die Probleme rund um den Papierkram

Mit AnyDoc®INVOICE™ können Sie gleichzeitig Kosten senken und die Produktivität steigern indem folgende Missstände behoben werden:

• manuelles Vorsortieren von Dokumenten
• manuelle formelle Rechnungsprüfung (z.B. Umsatzsteuer-Konformität)
• manuelle Mehrfachprüfung der Einzelposten und des Gesamtbetrags
• manuelle Datenerfassung in ein oder mehrere Systeme
• Aufwendige Behebung von Erfassungsfehlern
• Unkontrollierter Rechungskontroll- und Freigabeprozess
• Fotokopieren von Rechnungen und Mehrfachablage in unterschiedlichen Abteilungen
• Manuelles Abgleichen von Bestellungen und Rechnungen
• entgangene Skonto-Abzüge
• Suchaufwand von Papierrechnungen bei Lieferantenanfragen
• Doppelbezahlungen von Rechnungen
• Mehraufwand zur Bearbeitung von Mahnungen
• Manuelle Aufsplittung von Transportkosten und Gebühren
• Manuelle Überprüfung von Zahlungskonditionen

Automatisieren Sie die Erfassung von Eingangsrechnungen - ganz ohne Dokumentvorlage - mit der AnyApp™ Freiform-Technologie

Die AnyDoc®INVOICE™ Lösung basiert auf dem bereits mehrfach als bestes Produkt des Jahres ausgezeichneten OCR for AnyDoc®-System und der eigens von AnyDoc Software entwickelten Freiform-Technologie AnyApp™.

AnyDoc®INVOICE™ analysiert jede Rechnung vom ersten bis zum letzten Zeichen, unabhängig der Anzahl Seiten, und extrahiert automatisch die für die Verarbeitung von Rechnungen relevanten Daten – und dies ganz ohne Dokumentvorlagen (Templates).

Die AnyApp™ Freiform-Technologie extrahiert dabei neben den Kopfdaten auch die Positionsdaten selbständig und gleicht diese auf Wunsch mit bestehenden Bestellinformationen automatisch ab.

SAP-Integration mit SAM - Invoice® von Sivis

Über die Lösung SAM - Invoice® Management von Sivis besteht eine zertifizierte Schnittstelle zu SAP. SAM - Invoice® stellt den Dialog zwischen AnyDoc®INVOICE™ und dem SAP-System her und bietet innerhalb von SAP Funktionalitäten zur schnellen und effizienten Bearbeitung von Belegen. So werden z.B. Eingangsrechnungen zur Weiterbearbeitung in den SAP-integrierten Anwendungen (z.B. Rechnungseingangs-Buch, Workflow, etc.) zur Verfügung gestellt.