Eliminieren Sie das Sortieren von Dokumenten vor dem Scannen. Klassifizieren und leiten Sie Ihre Dokumente automatisch weiter.

Ihr Unternehmen erhält täglich hunderte, oder gar tausende Dokumente – alle diese Dokumente enthalten Daten, die in ihr ECM, ERP, Finanzbuchhaltungs- oder ein anderes System überführt werden müssen. Bevor diese Dokumente verarbeitet werden können, müssen Ihre Mitarbeiter die Dokumente entsprechend ihres Typs und Aufgabenbereichs sortieren. Allein dieser Arbeitsschritt kann Stunden dauern und Engpässe verursachen. Um diesen Verlust an Zeit, Ressourcen und Geld zu verhindern, brauchen Sie eine leistungsstarke, automatisierte Lösung – AnyDoc®CLASSIFY.

Scannen Sie einfach Ihre Dokumente und AnyDoc®CLASSIFY importiert, identifiziert und sortiert die Dokumente automatisch entsprechend ihres Typs und erkennt gleichzeitig auch alle zusammengehörige Dokumentensätze (alle Seiten die einem Dokument zugehörig sind). AnyDoc®CLASSIFY leitet die Dokumente an die Zielsysteme weiter oder startet automatisch die weitere Datenerfassung mittels der preisgekrönten Lösung für Dokumenten- und Datenerfassung OCR for AnyDoc®.*

Mit AnyDoc®CLASSIFY werden Ihre Dokumente in Ihrem Netzwerk automatisch sortiert und klassifiziert. Damit sparen Sie wertvolle Zeit und beginnen die Automatisierung Ihrer Schlüsselprozesse gleich am Eingangspunkt der Dokumente in Ihrem Unternehmen.

Klassifizieren Sie Ihre Dokumente flexibel - mit AnyDocCLASSIFY

AnyDoc®CLASSIFY identifiziert und ordnet Ihre Dokumente aufgrund von spezifischen Dokumentlayouts, Inhalten oder einem digitalen Fingerabdruck. Sie können Schlüsselwörter wie z.B. “Bestellnr.”, “Zahlungsbedingungen” oder “Anzahl” benutzen, um Ihre Dokumente, wie z.B. Rechnungen, zu klassifizieren. Mittels des digitalen Fingerabdrucks können Dokumente auch einfach über den Import eines Beispieldokuments in AnyDocCLASSIFY definiert werden, indem Sie das Beispieldokument einem Dokumenttyp zuordnen.

AnyDocCLASSIFY funktioniert mit Infiniworx®– einer dynamischen, revolutionären System-Workflow-Plattform von AnyDoc® Software. Infiniworx kombiniert die bequeme Drag & Drop-Funktionalität mit der Flexibilität von vollanpassbaren Workflows, die gespeichert und wiederholt oder für andere Dokumententypen angepasst werden können.

Mit AnyDoc® CLASSIFY können Sie:

• Ihre Dokumente scannen ohne sie vorher zu sortieren
• Automatisch Dokumentenabbilder oder Textdateien klassifizieren
• Ganzseitige OCR-Datenerfassung vornehmen
• Automatisch mehrseitige Dokumente zusammenfügen
• Ihre Dokumente nach Sprachregionen klassifizieren
• Einfache Übermittlung der Dokumente an freiwählbare Zielorte und Systeme

Scannen Sie Ihre Dokumente ohne sie vorher zu sortieren

Ihre Mitarbeiter können die Dokumente direkt nach dem Posteingang in den Scanner legen. Mit AnyDocCLASSIFY muss nicht mehr vorsortiert werden – es scannt die Dokumente, klassifiziert sie nach Dokumententyp und leitet sie an die von Ihnen definierten Zielsysteme weiter.

Klassifizieren Sie Dokumentenabbilder oder Textdateien automatisch

Mit AnyDocCLASSIFY können Sie eine Datenbank an Beispieldokumenten und deren zugehörigen Identifizierungszeichen anlegen. AnyDocCLASSIFY vergleicht Ihre gescannten Dokumente mit dem Layout von den Beispieldokumenten um die Übereinstimmung zu prüfen. Zusätzlich kann AnyDoc® CLASSIFY sowohl Dokumentenabbilder als auch Textdateien anhand von Dokumentinhalten (Text) erkennen und klassifizieren.

Ganzseitige OCR-Datenerfassung vornehmen

AnyDocCLASSIFY erlaubt es Ihnen, den von Ihnen bevorzugte OCR-Algorithmus für die Zeichenerkennung zu wählen.  AnyDocCLASSIFY erfasst alle wichtigen Daten ab den gescannten Dokumenten- egal wo sich diese Daten auf dem Dokument befinden.

Automatisch mehrseitige Dokumente zusammenfügen

AnyDocCLASSIFY analysiert die erfassten Daten die während der Verarbeitung gesammelt wurden, um festzustellen, welche Dokumente zusammen gehören. Entsprechend kann auch die erste bis zur letzten Seite des Stapels identifiziert werden.

Klassifizieren Sie Ihre Dokumente nach Sprache

AnyDocCLASSIFY unterstützt die Verarbeitung von mehrsprachigen Dokumenten. Es spielt keine Rolle, ob diese in Englisch, Französisch, Deutsch Spanisch oder einer anderen Sprache verfasst wurden.

Einfache Übermittlung der Dokumente an freiwählbare Zielorte

Sobald AnyDocCLASSIFY die Verarbeitung eines Dokuments abgeschlossen hat, wird es entweder in ein vorgegebenes Netzwerkverzeichnis oder in eine weitere Applikation zur Weiterverarbeitung, wie z.B. OCR for AnyDoc®, übermittelt.

* Alle integrierten Produkte werden individuell verrechnet um Ihrem Unternehmen eine möglichst anpassbare Lösung zu bieten.