DD – Dokumenten und Datenservice GmbH

Branche:

 Dienstleistung

Formulartypen:

 Alle mögliche

Applikation:

 OCR for AnyDoc®, AnyDoc®EXCHANGEit™

Als Dienstleistung für anspruchsvolle Kunden liest DD jährlich die Daten von etwa 10 Millionen Blatt Papier in sämtlichen Dokumenten-Formaten und –Formen aus. Die Spanne der Belege reicht von Kassenzetteln über Lieferscheine und Rechnungen bis hin zu Personalakten oder technischen Dokumentationen, bzw. Archivauflösungen.

Calor Gas

Branche:

 Energieversorgung

(Deutsch)

(English Version)

Formulartypen:

 Rechnungen und unstrukturierte Dokumente (Posteingang)

Applikation:

 OCR for AnyDoc®, AnyDoc®INVOICE™

Calor Gas verarbeitet jährlich die Daten aus über 1 Million Dokumenten mit AnyDoc Software. Mit der Software von AnyDoc optimierte der grösste internationale Versorger im Bereich LPG sowohl die Kreditorenbuchhaltung als seine Poststelle.

Capita Total Document Solutions

Branche:

 Outourcing, Service Unternehmen

(Deutsch)

(English Version)

Formulartypen:

 Verschieden

Applikation:

 OCR for AnyDoc®

Täglich verarbeitet und indexiert Capita Tausende von Kundendaten. Ob es nun um Eingangsrechnungsverarbeitung oder die Verarbeitung von Anfragen geht, Effizienz und Präzision sind entscheidend dafür, dass Capita die Erwartungen der Kunden erfüllen kann. Dank des neuen, zentralen Posteingangs profitiert die Capita Gruppe von einer starken Reduktion der Verarbeitungskosten sowie von verbesserter Datengenauigkeit und einem beständigen Kundenservice. Mit OCR for AnyDoc ist es Capita ausserdem gelungen, gesetzliche Vorgaben problemlos zu erfüllen.

Die Schweizerische Post

Branche:

 Post

(Deutsch)

(English Version)

Formulartypen:

 Bestellformulare

Applikation:

OCR for AnyDoc®

Dank OCR for AnyDoc erlangt die Schweizerische Post mehr Effizienz in der Bearbeitung eingehender Bestellungen. Die IT-Fachleute der Philatelie passen das System in kürzester Zeit an neue Formular-Typen ann. Heute werden bis zu 2’000 Bestellungen pro Tag eingescannt und verarbeitet. Zeitintensiven Nachkontrollen entfallen praktisch vollständig.

Regionales Steueramt Luzern

Branche:

 Steueramt

(Deutsch)

Formulartypen:

 Steuererklärungen, Stimmrechtzettel

Applikation:

 OCR for AnyDoc®

Das Regionale Steueramt Luzern verarbeitet an Spitzentagen bis zu 30'000 Steuererklärungsseiten. Mit OCR for AnyDoc® ist es gelungen, Einsparungen der laufenden Kosten und eine erhöhte Flexibilität zu erzielen. Da bei Neuentwicklungen oder der Erhöhung des Scanning-Volumens keine hohen Kosten anfallen, kann das Amt die Lösung auch Dritten zu attraktiven Konditionen anbieten.

Hotelplan

Branche:

 Tourismus

(Deutsch)

(English Version)

Formulartypen:

 Kreditorenrechnungen

Applikation:

 AnyDoc®INVOICE™

Die Hotelplan Gruppe ist der umsatzstärkste Reiseveranstalter der Schweiz. Sie hat den gesamten Rechnungseingang automatisiert. Mit AnyDoc®INVOICE™ laufen alle Prozesse der Kreditorenbuchhaltung vom Scannen der Belege bis zum Verbuchen der Transaktionen über ein zusammenhangendes Gesamtsystem. Für Hotelplan ist AnyDoc®INVOICE™ ein wichtiges Glied in der Prozesskette, das zu einer markanten Effizienzsteigerung führt.

Suva

Branche:

 Unfallversicherung

(Deutsch)

(English Version)

Formulartypen:

 Lohnsummenerklärung

Applikation:

 OCR for AnyDoc®

Die Suva ist die wichtigste Trägerin der obligatorischen Unfallversicherung in der Schweiz. Zur Erfassung der prämienpflichigen Lohnsummen muss die Suva täglich bis zu 3'000 Dokumente verarbeiten. Mit OCR for AnyDoc® erfasst sie sämtliche Lohnsummenerklärungen elektronisch. OCR for AnyDoc® übertrifft das französische Vorgängerprodukt in puncto Erkennungsrate um 15-40%, Stabiltät und Performance um 600%.

Steuerverwaltung Baselland

Branche:

Steueramt

(Deutsch)

(English Version)

Formulartypen:

 Steuererklärungen, Quellensteuerbelege

Applikation:

 OCR for AnyDoc®

Die Steuerverwaltung Baselland profitiert von enormen Einsparungen bei der Erfassung der Steuererklärungen durch erhöhte Produktivität und geringere Wartungsaufwand seit der Einführung von OCR for AnyDoc® . Jährlich werden ca. 60'000 Steuererklärungen oder 240'000 Seiten, Tendenz steigend, erfasst.

Coop

Branche:

Detailhandel

(Deutsch)

(English Version)

Formulartypen:

Rechnungen

Applikation:

AnyDoc®INVOICE™

Coop ist die zweitgrösste Detailhandelsgruppe der Schweiz. Um möglichst nahe bei den Kunden zu sein, unterhält Coop über 1'400 Verkaufsstellen und beschäftigt über 44'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Jahresumsatz belief sich im Jahr 2006 auf rund 14,7 Milliarden Franken. Mit AnyDoc®INVOICE™ erfasst Coop monatlich ca. 100'000 Rechnungsseiten. Das System ist zur Rechnungsvorerfassung besonders ideal, da es nicht nur die für die Schweiz typische Mehrsprachigkeit unterstützt, sondern auch gleich die ESR-Belege (Überweisungsträger) automatisch mitverarbeitet. Zusätzlich führt AnyDoc®INVOICE™ eine automatisierte MwSt-Konformitätsprüfung durch, was die Compliance der Rechnungsverarbeitung erhöht. 

HG Commerciale

Branche:

Handel – Baumaterial

(Deutsch)

(English Version)

Formulartypen:

Rechnungen

Applikation:

AnyDoc®INVOICE™

HG Commercial, mit Hauptsitz in Zürich, ist eine Handelsgenossenschaft der Bauindustrie und Schweizer Marktführer im baugewerblichen Dienstleistungsbereich. HG Commerciale erhält täglich bis zu 1'000 mehrseitige Rechnungen. Jede Rechnung ist anders und die enthaltenen Daten sind oft in unterschiedlichen Sprachen dargestellt. Mit AnyDoc®INVOICE™ kann HC Commerciale jede Belegzeile automatisch erfassen – egal wo sie auf den unterschiedlichen Rechnungen positioniert sind und ohne Bestellnummernabgleich.

EKZ

Branche:

Elektrizitäts-Versorgungsunternehmen (EVU)

(Deutsch)

(English Version)

Formulartypen:

Rechnungen

Applikation:

AnyDoc®INVOICE™  

Elektrizitätswerke des Kantons Zürich (EKZ) ist das Elektrizitätsversorgungsunternehmen, welches Zürich und Umgebung versorgt und ist der grösste Energielieferant des Landes. Das öffentlich-rechtliche Unternehmen betreibt zwei Elektrizitätswerke und versorgt auch Bezirke ausserhalb des Hauptgebiets. Im Geschäftsjahr 2004/2005 produzierten die EKZ gesamthaft 5751 Gigawattstunden (GWh) Strom. EKZ führt auch das Tochterunternehmen ELTOP mit 36 Elektronik-Fachgeschäften und elektronischen Installationsservice. Das EKZ verarbeitet täglich 400 Rechnungen mit AnyDoc®INVOICE™ und SAP R/3 als ERP-System.

Bühler AG

Branche:

Industrie & Technologie

(Deutsch)

(English Version)

Formulartypen:

Rechnungen

Applikation:

AnyDoc®INVOICE™

Die Bühler Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 6100 Angestellte und produziert Betriebsanlagen für Lebensmittelverarbeitung, Metallgussformen, PET und Nanotechnologie. Im Geschäftsjahr 2005 erzielte die Gruppe einen Gewinn von ca. 1 Mrd. Euro. Im Hauptsitz von Bühler AG werden 500-600 Rechnungen am Tag verarbeitet – viele davon in verschiedenen Sprachen und mit unterschiedlichen Steuersätzen. Die Bühler AG verwendet AnyDoc®INVOICE™ und SAP R/3 als ERP-System für die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen.

LeasePlan

Branche:

Fahrzeug-Management

LeasePlan Schweiz (Deutsch)

LeasePlan Norway (Deutsch)

LeasePlan Switzerland (English)

LeasePlan Norway (English)

Formulartypen:

Rechnungen

Applikation:

AnyDoc®INVOICE™, OCR for AnyDoc®

Als weltweit grössten Spezialist für Firmenfahrzeug-Management brauchte LeasePlan eine Alternative zur manuellen Verarbeitung von eingehenden Rechnungen. Ihre AnyDoc®INVOICE™-Lösung war in Norwegen ein so grosser Erfolg, dass nun eine weltweite Implementierung vorgesehen ist.

Soudronic AG

Branche:

Industrie & Technologie

(Deutsch)

(English Version)

Formulartypen:

Bestellformulare / Bestellbestätigungen

Applikation:

OCR for AnyDoc®

Die im Jahre 1953 gegründete Schweizer Firma Soudronic AG beschäftigt über 700 Angestellte weltweit. Soudronic AG ist weltweit führend in der Herstellung von Anlagen für die Produktion von dreiteiligen Weissblech-Behältern und Deckeln.

John Muir/Mt. Diablo Health Network

Branche:

Gesundheitswesen

(English Version)

Formulartypen:

Antragsformulare, Bewilligungsformulare

Applikation:

OCR for AnyDoc®, AnyDoc®EXCHANGEit™, AnyDoc®BROKERit™

Das John Muir/Mt. Diablo Gesundheitsnetz automatisierte die Verarbeitung der HCFA1500-Formulare mit OCR for AnyDoc® – und sparten ca. 500’000$ an Betriebskosten.

Branche:

Gesundheitswesen

Formulartypen:

Anträge (HCFA/CMS-1500)
Explanation of Benefits

Applikation:

OCR for AnyDoc®

Sykes-Health Plan Servece Bureau (SHPS) benutzt das preisgekrönte OCR for AnyDoc® um ihre Kundenservice zu optimieren. Seit der Implementierung der automatischen Fomularverarbeitungslösung in 1997 hat SHPS die Bearbeitungszeit um 50% verkürzt.

Branche:

 Detailhandel

(English Version)

Formulartypen:

Kreditorenrechnungen

Applikation:

 AnyDoc®INVOICE™

Durch die Implementierung von AnyDoc®INVOICE™ verringert LifeWay Christian Resources seine Rechnungsverarbeitungskosten von $3.50 auf $1.90 pro Rechnung. Somit spart das Unternehmen jährlich $280'000 ein.

HealthPlus of Michigan

Branche:

 Gesundheitswesen

(English Version)

Formulartypen:

 Versicherungsleistungsansprüche

Applikation:

 OCR for AnyDoc®

Durch die Integration von OCR for AnyDoc® in seine Software für die Verarbeitung der Leistungsansprüche, kann HealthPlus of Michigan auf die manuelle Datenerfassung verzichten, was ihr bereits eindrucksvolle Antwortzeiten noch weiter verbesserte.

Streamline Strategies

Branche:

Service Unternehmen

(English Version)

Formulartypen:

 Debitorenrechnungen

Applikation:

 OCR for AnyDoc®

Streamline Strategies ist ein Vertriebspartner von AnyDoc® Software, der sich auf die Verarbeitung von Geldüberweisungen in der Unterhaltungsindustrie spezialisiert. In den Systemen, die das Unternehmen für ihre Kunden einsetzt, vertraut es auf OCR for AnyDoc® für das Auslesen und Überprüfen von handgeschriebenen Überweisungen.

Practicare Medical Management, Inc.

Branche:

 Serviceunternehmen/Gesundheitswesen

(English Version)

Formulartypen:

Leistungserklärungen

Applikation:

AnyDoc® EOB

Practicare Medical Management verarbeitete täglich zwischen 100 und 130 ein- oder mehrseitigen Leistungserklärungen mit je unterschiedlicher Datenanordnung. Mit AnyDoc®EOB™ verarbeitet Practicare nun die gleiche Anzahl Leistungserklärungen viel effizienter und in deutlich kürzerer Zeit – statt 3 Tage sind es heute nur noch 4 Stunden.

PSCU Financial Services, Inc.

Branche:

Bankwesen

(English Version)

Formulartypen:

Sperranträge für Kredit- und Kundenkarten

Applikation:

OCR for AnyDoc®

Mit OCR for AnyDoc® automatisierte PSCU Financial Services die Verarbeitung von täglich mehreren hundert Diebstahlmeldungen von Kredit- und Kundenkarten und der dazugehörigen Dokumentation. Heute erzielen sie eine 100%-ige Datengenauigkeit und sparen jährlich über 125’000$.

Duke Realty Corporation

Branche:

Immobilien

(English Version)

Formulartypen:

Rechnungen

Applikation:

AnyDoc®INVOICE™

Mit AnyDoc®INVOICE™ strukturierte Duke Realty ihre Kreditorenbuchhaltung. Sie scannen und verarbeiten ihre Rechnungen zentral und müssen sich nicht mehr um verlorene Rechnungen oder Mahngebühren kümmern. Zusätzlich konnten sie ihre Produktivität in der Rechnungsverarbeitung um 50% steigern.

St. John’s University

Branche:

Bildung

(English Version)

Formulartypen:

Einschreibungen und Personalausweise

Applikation:

OCR for AnyDoc®

Mit OCR for AnyDoc® müssen heute nur noch 2 Sekretariatsmitarbeiter während den Spitzenzeiten die Verarbeitung von 100'000 Seiten von Semestereinschreibungen und Personalausweisen überwachen.

CTS Cement Manufacturing Corp.

Branche:

Industrie

(English Version)

Formulartypen:

Rechnungen

Applikation:

AnyDoc®INVOICE™

Mit AnyDoc®INVOICE™ konnte CTS Cement fast die gesamte manuelle Dateneingabe in zwei Systeme eliminieren. Das Unternehmen konnte die Kosten senken und der Kreditorenbuchhaltung sofortigen Zugang zu Rechnungsdokumenten und –daten ermöglichen.

Jetro Cash & Carry Enterprises

Branche:

Grosshandel

(English Version)

Formulartypen:

Rechnungen

Applikation:

OCR for AnyDoc® and AnyDoc®CAPTUREit™

Jetro verarbeiten drei Rechnungstypen automatisch und konnte so die manuelle Dateneingabe drastisch reduzieren. Sie können nun auch von 48 Zweigstellen Rechnungen dezentral scannen und dem Hauptsitz für die automatisierte Verarbeitung übermitteln.

Industrial Electric Wire and Cable, Inc.

Branche:

Industrie

(English Version)

Formulartypen:

Rechnungen

Applikation:

OCR for AnyDoc®

Innert drei Wochen nach der Installation von OCR for AnyDoc® konnte Industrial Electric Wire und Cable die benötigte Zeit für die Verarbeitung von Frachtrechnungen um zwei Drittel senken und ihre Produktivität um 90% steigern.

Dr. Leonard's Healthcare Corp.

Branche:

Handel

(English Version)

Formulartypen:

Bestellformulare

Applikation:

OCR for AnyDoc®

Dr. Leonard Healthcare verarbeiten dank der Integration von OCR for AnyDoc® in ihre Scanner- und Versandumgebung die Bestellformulare 80% effizienter.

Branche:

 Dienstleistung, Outsourcing

Formulartypen:

 Verschieden, Mitgliederantragsformulare

Applikation:

 OCR for AnyDoc®

PC Data Centers verarbeitet täglich manchmal über 7'500 Kundendokumente pro Tag. Der Dienstleister setzt OCR for AnyDoc® ein um ihren Kunden 99.8% Treffsicherheit bei der Erkennung und eine hohe Geschwindigkeit garantieren zu können.

American Tire Distributors

Branche:

Industrie

(English Version)

Formulartypen:

Rechnungen, Lieferbestätigungen etc.

Applikation:

OCR for AnyDoc®

American Tire Distributors verarbeitet täglich über 32'000 Dokumente. Die Amortisation der AnyDoc® -Lösung dauerte knapp 9 Monate.

Guideposts

Branche:

 Verlag – Zeitschriften und Bücher

(English Version)

Formulartypen:

 Bestellformulare und Verlängerungsanträge

Applikation:

 OCR for AnyDoc®

“Auch in Spitzenzeiten können wir nun unsere 24-Stunden Umschlagszeit einhalten ohne weitere Personen einzustellen, dank OCR for AnyDoc® .“

American Electric Power

Branche:

 Energieversorger

(English Version)

Formulartypen:

 Rechnungen

Applikation:

 AnyDoc®INVOICE™

AEP hat seit der automatisierten Rechnungsverarbeitung ihre Produktivität um 50% steigern können. Die Kapitalrendite wird in weniger als 13 Monaten erwarten.

Wells Fargo

Branche:

 Bankwesen/Finanzen

(English Version)

Formulartypen:

 Proxy Karten

Applikation:

 OCR for AnyDoc®

Durch die Trennung der Datenerfassung vom eigentlichen Geschäftsprozessablauf konnte Wells Fargo den Prozess um 40% beschleunigen.

City of Baton Rouge

Branche:

 Regierung

(English Version)

Formulartypen:

 Finanzdaten

Applikation:

 AnyDoc®BROKERit™, OCR for AnyDoc®

Die Finanzabteilung ist eine der hektischsten Ämter der Stadt Baton Rouge, Louisiana. Um alle 95'000 Dokumente die jährlich eingehen zu überblicken wurde AnyDoc®BROKERit™ implementiert.

Health Care Management Group

Branche:

 Gesundheitswesen

(English Version)

Formulartypen:

 Antragsformulare

Applikation:

 OCR for AnyDoc®, AnyDoc®BROKERit™

Die Health Care Management Gruppe wollte eine automatisierte Lösung für die Verarbeitung und Speicherung der täglich eingehenden Antragsformulare. „Die Resultate sind unglaublich.“