Vier unterschiedliche Datenerfassungstechnologien

Vier unterschiedliche Datenerfassungstechnologien ermöglichen es den Produkten von AnyDoc® Software ein breites Spektrum an Dokumententypen zu verarbeiten. Jede dieser Technologien kann nach Bedarf auf dem gleichen System, dem gleichen Mandanten und sogar innerhalb der gleichen Applikation eingesetzt werden um die besten Ausleseresultate zu erzielen.

AnyApp™-Technologie

Bei semi-strukturierten Dokumenten, wie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Kundenbestellungen, etc. ist die Dokumentstruktur nicht einheitlich. Fast jeder Anbieter hat ein eigenes Layout für Rechnungen für seine Waren und Dienste. Demzufolge ist z.B. die Bestellnummer bei einer Rechnung in der oberen rechten Ecke, und bei einer anderen in der oberen linken Ecke zu finden. Die Darstellung der Daten innerhalb eines semi-strukturierten Dokumentes kann ebenfalls variieren. Informationen können über mehrere Seiten verlaufen oder die Schriftarten, und –grössen oder verwendeten Sprachen sind unterschiedlich.

Deshalb hat AnyDoc® Software die AnyApp™ FreiFrom-Technologie entwickelt – um die automatisierte Verarbeitung von Rechnung und anderen semi-strukturierten Dokumenten einfacher und effizienter zu machen.

AnyApp™ analysiert ein Dokument vom ersten bis zum letzten Zeichen und findet die benötigten Informationen anhand einer Kombination von Schlüsselwörtern, Abkürzungen, logischen Verknüpfungen, dynamischen Geschäftsregeln, Datenbankinhalten oder speziellen Informationskonstellationen.

Zusätzliche verfügt die AnyApp™ Technologie über einen Lernmodus – welcher beim heutigen, fortgeschrittenen Stand der AnyApp™ Technologie nur noch in speziellen Fällen eingesetzt wird.

QuickApp™-Technologie

Die QuickApp™ -Technologie optimiert die Datenerfassung von seltenen Dokumenten – ohne Key-from-Image-Verarbeitung oder einer Dokumentenvorlage. QuickApp™ ist die ideale Lösung unstrukturierte Dokumente, wie Briefe oder Direktwerbung die kein konsistentes Format aufweisen, zu verarbeiten.

Benutzer können einfach auf die zu erhebende Information klicken und QuickApp™ generiert ein Profil zur zukünftigen Anwendung für den gleichen Dokumententyp. Dies bedeutet weniger Eingriffe um das gewünschte Dokument erneut zu bearbeiten. In einigen Fällen kann sogar eine vollautomatische Erfassung des Dokuments ermöglicht werden.

Vorlagenbasierte Verarbeitung

Strukturierte Dokumente sind einheitlich. Die Datenfelder auf einem strukturierten Dokumententyp sind immer an derselben Position zu finden, wie z.B. Bestellformulare oder Kreditanträge. Diese gleich bleibende Anordnung kann genutzt werden, indem die Daten von diesen Dokumenten anhand einer Vorlage erfasst werden.

In dieser Dokumentenvorlage definiert der Benutzer die Position, die zu findenden Datentypen (z.B. alphanumerisch) und das Format der Output-Daten für jedes Datenfeld im Dokument.

Vorlagenbasiertes OCR for AnyDoc® durchläuft für jedes Dokument sechs Phasen der Verarbeitung um den bestmöglichen Output zu gewährleisten: Dokumentenerfassung, Qualitätssicherung, Form-Identifikation, Datenerhebung, Datenvalidierung und –prüfung. Die letzte Phase erlaubt es, jedes Zeichen, das OCR for AnyDoc® als fraglich gekennzeichnet hat, zu überprüfen und somit die Datenintegrität weiter zu verbessern.

Key-from-Image-Technologie

Mit der Key-from-Image-Technologie können die Daten von den gescannten Dokumenten statt von den Papierdokumenten erfasst werden. Die übliche Key-from-Image-Erfassung  ist ca. 10% effizienter als die traditionellen Erfassungsmethoden.

Die Key-from-Image-Verarbeitung von OCR for AnyDoc® beinhaltet Funktionen, die es ermöglichen, Daten mit der Maus zu erfassen. Dadurch muss deutlich weniger von Hand eingegeben werden.