Wiesbaden – 26. August 2008: Auf der diesjährigen DMS Expo, die vom 09. bis 11. September in Köln stattfindet, veranstaltet das VOI Competence Center Postbearbeitung (CCPB) wieder den herstellerübergreifenden Showcase „Digitale Postbearbeitung", der im Vorjahr sehr viel Publikumsinteresse erzeugte. Das Thema der automatischen Klassifizierung und Indexierung der Eingangspost wird dabei von der Firma AnyDoc Software repräsentiert, die den Besuchern im Rahmen des Showcase vermittelt, was moderne Erkennungssoftware leistet und wie Anwender von Ihrem Einsatz profitieren können.
Der Showcase „Digitale Postbearbeitung", dessen Konzept vom Competence Center Postbearbeitung des VOI erarbeitet wurde, wird von verschiedenen VOI-Mitgliedern unterstützt, die mit ihren Technologien unterschiedliche Bereiche der digitalen Postbearbeitung abdecken. Die Präsentation bietet den Besuchern die einzigartige Möglichkeit, sich aus erster Hand einen umfassenden Überblick über die Möglichkeiten und den Nutzen moderner digitaler Postbearbeitung zu verschaffen. Der Showcase deckt dabei im Rahmen eines durchgängigen Verarbeitungsszenarios alle wichtigen Bereiche und Prozessschritte ab, angefangen beim elektronischen Posteingang (Stichwort „Digitale Poststelle"), über die elektronische Verteilung, Verarbeitung und Ablage von Dokumenten bis hin zur modernen elektronischen Postausgangslogistik.
Jeder Prozessschritt wird anhand eines Exponats illustriert, das den Besuchern einen konkreten Eindruck von heute nutzbaren Lösungen und Technologien bietet. Die Besucher können an stündlich stattfindenden Führungen teilnehmen, in denen alle Arbeitsschritte und ihr Zusammenspiel erläutert werden. Sie können außerdem die Möglichkeit nutzen, sich direkt mit den Experten der teilnehmenden Mitgliedsunternehmen des CCPB auszutauschen.
Ein wichtiger Baustein moderner digitaler Posteingangslösungen ist die automatische Klassifizierung und Indexierung der im Unternehmen eingehenden Dokumente, also der gescannten Eingangspost, aber auch von Faxen oder eMails mit Anhängen. Dieser Bereich wird im Showcase des CCPB vom CCPB-Mitglied AnyDoc Software vorgestellt.
Als Spezialist für automatische Dokumentenerkennung und -klassifizierung zeigt AnyDoc Software anhand der Lösung AnyDoc CLASSIFY, wie moderne Software automatisch erkennt, um welche Art von Dokument es sich jeweils handelt („Klassifizierung") und wie die Software automatisch alle weiteren Informationen ausliest („Indexierung"). Dazu gehören u.a. Absender, Kunden- oder Lieferantennummern, Versicherungs- oder Schadensnummern, Aktenzeichen, etc.. Anhand dieser Informationen können die Dokumente automatisch an den richtigen Geschäftsprozess bzw. Adressaten übergeben und automatisch an der richtigen Stelle in einer elektronischen Akte abgelegt werden. Ohne eine solche Software müsste die entsprechende Arbeit manuell geleistet werden, was gerade bei großen Dokumentenmengen mit einem erheblichen Zeit- und Kostenaufwand verbunden ist.
Darüber hinaus möchte AnyDoc den Besuchern des Showcase vermitteln, dass das Einrichten, die Pflege und die eventuelle spätere Erweiterung einer Klassifizierungslösung, die natürlich immer auf die aktuellen Gegebenheiten des Anwenders, d.h. seine Eingangsdokumente und seine dahinter liegenden Prozesse, Dokumententypen und Aktenpläne, zugeschnitten sein muss, heute kein „Hexenwerk" mehr sein muss.
Dieser Punkt, vor dem viele Anwender immer noch einen Riesenrespekt haben, lässt sich mit der AnyDoc Software quasi im Vorbeigehen veranschaulichen. Durch einfache Kombination und Parametrisierung fertiger Werkzeuge lassen sich, ohne jede Programmierung, kundenspezifische Klassifizierungsanwendungen in einer intuitiven grafischen Benutzeroberfläche flexibel modellieren, fine-tunen und testen.
„Wir sind fest davon überzeugt, dass der Showcase auf der diesjährigen DMS-Expo einen noch größeren Besucherandrang als im letzten Jahr verzeichnen wird. Denn im Markt ist zu beobachten, dass gerade das Thema digitale Postbearbeitung bei immer mehr Unternehmen, Behörden und Organisationen auf die Agenda gekommen ist und entsprechende Projekte geplant werden", erklärt Dr. Rainer Czech, Vertriebsleiter von AnyDoc Software Deutschland, „Der Showcase bietet Interessenten eine ideale Informationsplattform, und wir freuen uns, als Mitglied des VOI Comptetence Center aktiv an der Gestaltung eines attraktiven Showcase mitwirken zu können."
AnyDoc Software auf der DMS Expo: Neben dem Showcase finden Interessenten AnyDoc auch am Stand G 32 / Halle 07. Terminvereinbarungen sind über EWyss@anydocsoftware.com mit Emanuela Wyss möglich.
Foto-Download: Foto des Zitatgebers Dr. Rainer Czech unter http://www.gcpr.de/downloads/anydoc/Rainer_Czech_AnyDoc_April2008.jpg
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