AnyDocINVOICE automatisiert die Erfassung von Eingangsrechnungen, sowie deren Einspeisung in Finanzbuchhaltungs- und Warenbewirtschaftungssysteme (ERP). Die Eingangsrechnungen werden analysiert und die benötigten Daten automatisch identifiziert und ausgelesen. Geschäftsregeln zur formellen Überprüfung der Rechnungen und Gutschriften können individuell definiert und dynamisch eingesetzt werden. Zusätzlich kann ein Business-Workflow automatisch gestartet und mit den benötigten Daten versorgt werden. AnyDocINVOICE ist ERP-unabhängig, verfügt jedoch auch über eine zertifizierte Schnittstelle zu SAP.

Die Vorteile von AnyDocINVOICE sind dabei vor allem: die echte Freiform für die automatische Erfassung von Rechnungsdaten – auch für komplexe Positionsdaten, eine extrem hohe Erkennungsrate und sehr hohe Performance. Die Lösung basiert auf dem mehrfach preisgekrönten Produkt OCR for AnyDoc®.

Die Rechnungsdaten werden von AnyDoc®INVOICE™ erfasst und der formellen Prüfung unterzogen (zB. Summenprüfung, Mehrwertsteuerprüfung). Ausserdem werden u.a. Lieferantendaten mit dem nachgelagerten System, wie zB. SAP, abgeglichen. Über SAM INVOICE können die Rechnungsdaten anschließend in SAP aufgezeigt und in den Workflow eingegeben werden. Im SAP-System werden die Rechnungsdaten mit vorhandenen Daten im System – beispielsweise Bestellung – abgeglichen, und an einen oder mehreren Abteilungen weitergeleitet. Ein typisches Beispiel hierzu ist die Überprüfung und Freigabe durch den Auftraggeber bis hin zur Zahlungsfreigabe und der Buchung. SAM Invoice kann von SAP Usern ebenfalls über ein Web-Frontend benutzt werden.

NEU: AnyDoc®INVOICE & FOX von Sivis

Die neue Lösung FOX verfährt nach dem gleichen Prinzip, Es handelt sich jedoch um ein komplett webfähigen Workflow-System, das unabhängig vom ERP läuft. Es ist kompatibel zu allen gängigen ERP-Systemen und kann beispielsweise in SAP Umgebung von den Anwendern im gesamten Unternehmen genutzt werden. Der FOX-Workflow kann innerhalb wenigen Tagen installiert werden und ist so intuitiv, dass praktisch keine Schulung durchgeführt werden muss.

Mit Flex: Fox und SAM Invoice nutzen die Flex (Adobe Flash)-Technologie.

Die Sivis GmbH entwickelt und vertreibt Software-Gesamtlösungen. Die Firma hat sich auf zwei Geschäftsbereiche spezialisiert. Die Produktentwicklung, die auf Basis von SAP stattfindet sowie die hochqualifizierte Beratung und Projektumsetzung. Die Unterstützung ist von der Konzeption und Analyse bis hin zur Entwicklung und dem Roll-Out gegeben. Die Unternehmung Sivis ist weltweit tätig. Der Hauptsitz befindet sich in Karlsruhe (Deutschland), weitere Niederlassungen befinden sich in Hamburg und Johannesburg (Südafrika). Eine Niederlassung in Mittelostasien ist in Gründung.