„Wir versuchen ständig, unsere Geschäftsprozesse zu verbessern und dem Steuerzahler Kosten einzusparen. Wenn diese Implementierung allerdings von einer der höchst angesehenen Vereinigungen der Branche als Gewinner anerkannt wird, ist dies für uns eine grosse Ehre", erklärt Patrick Flaherty, Controller bei Allegheny County, der den Preis in Empfang nahm. „Der Preis stellt nicht nur eine Anerkennung der Vorteile von OCR for AnyDoc® dar, sondern ist auch eine Würdigung der Professionalität und der Kompetenz der Teams von AnyDoc Software und IMR Limited, die die Lösung implementierten."

Allegheny County ist der zweitgrösste Distrikt in Pennsylvania und war als solcher nach jeder Wahl mit einer gewaltigen Herausforderung konfrontiert – der manuellen Verarbeitung der Zahlungsformulare aller Wahlhelfer und Wahlsicherheitskräfte innerhalb eines äusserst knappen Zeitfensters von nur 72 Stunden und einem konservativen Budget. Um diese Ziele zu erreichen und die mühselige Verarbeitung von Hand abzuschaffen, entschied sich der Distrikt für die automatischen Datenerfassungs- und –verarbeitungslösungen von OCR for AnyDoc und AnyDoc®EXCHANGEit™.

Die Installation von OCR for AnyDoc verbesserte die Effizienz während der entscheidenden Wahlphase erheblich. Die Lösung von AnyDoc eliminierte zeitaufwändige manuelle Prozesse, einschliesslich des Einsortierens sämtlicher eingehenden Formulare in einen von 1.320 Papierstapeln sowie die Eingabe und Verifizierung sämtlicher Daten jedes Zahlungsformulars.

Das Ergebnis der AnyDoc Implementierung durch IMR Limited ist, dass die Zahlungsformulare für die Wahlhelfer und Sicherheitskräfte nun in weniger als einem Drittel der bisher benötigten Zeit verarbeitet werden können. So kann das 72-Stunden-Zeitlimit spielend eingehalten werden. Hunderte von Arbeitsstunden und die damit verbundenen Kosten werden so eingespart. Die Automatisierung erzielt insgesamt eine Aufwandsreduzierung von fast 85 Prozent.

Der Branchenverband verleiht den Preis für hervorragende Leistungen im Bereich ECM. Der Begriff "Best Practice" beschreibt einen herausragenden Standard, der innerhalb einer Organisation etabliert ist und bezieht sich auf Prozesse oder Implementierungen, die quantifiziert, übernommen und reproduziert werden können. Die Gewinner werden durch Abstimmung von professionellen AIIM-Mitgliedern ermittelt.

Zusätzlich zum AIIM Beste Praxis Award wurde AnyDoc Software während der jährlich stattfindenden AIIM Expo auch mit anderen Preisen geehrt. AnyDoc war ebenfalls Gewinner des ACE Preises in der Kategorie Healthcare und Finalist im Bereich Government-Lösungen. Ausserdem wurde der AnyDoc-Kunde Revenue Management Solutions zum Finalisten für den I-Cubed Preis 2008 für seinen Einsatz von AnyDoc^®EOB^™ gewählt, mit dessen Hilfe Tausende von Erstattungsbelegen von Gesundheitskassen verarbeitet werden, die dort täglich eingehen.

Download von Bildmaterial unter: http://www.gcpr.de/downloads/anydoc/AlleghenyCounty.jpg