Wiesbaden – 27. Januar 2009 – AnyDoc Software, Experte für automatisierte Dokumenten-, Datenerfassungs- und Klassifizierungslösungen, wurde für seine Lösung AnyDoc®INVOICE™ von ECM Connection als eines der besten 10 Produkte im Jahr 2008 ausgezeichnet. AnyDocINVOICE ist eine Lösung zur automatisierten Rechnungsbearbeitung.

ECM Connection, eine Tochtergesellschaft von VertMarkets Inc., ist ein Online Informationsportal für Nachrichten und Informationen rund um das Thema Enterprise Content Management (ECM). ECM Connection publiziert zwei Newsletter pro Woche. Die Themen reichen dabei von Branchen-News, über Produktinformationen und Fachartikel, bis zu Veranstaltungshinweisen im Bereich ECM u.v.m.. Rund 21.000 Abonnenten erhalten diese Newsletter.

Die ECM Connection „Top 10“ ist eine jährliche Übersicht über die meistgelesenen und beliebtesten Artikel, Produktneuigkeiten und Downloads. Die Bewertung beruht auf dem Feedback der Leser. AnyDocINVOICE belegte Platz 5  der insgesamt über 495 im Jahr 2008 vorgestellten Produkte.

„Wir fühlen uns sehr geehrt durch diese Auszeichnung von AnyDocINVOICE. Das Rechnungswesen gehört definitiv zu den Abteilungen in Unternehmen, die am meisten und sichtbarsten davon profitieren können, manuelle Datenerfassung abzulösen“, erklärt Sam Schrage, President von AnyDoc Software. „Es ist uns ein großes Anliegen, Leser von ECM Connection über die nachweislichen Vorteile automatisierter Datenerfassung – wie Einsparungen von Zeit und Kosten – zu informieren. Dass wir unter den Top 10 für 2008 gelandet sind zeigt, dass wir viele die Leser erreicht haben und unseren Beitrag zur Entwicklung im Bereich Rechnungswesen leisten konnten. Unsere Lösungen helfen Unternehmen mit weniger Aufwand mehr Effizienz zu erreichen – besonders in wirtschaftlich schwierigen Zeiten, ist das ein großes Anliegen vieler Firmen.“

AnyDocINVOICE wird weltweit von Organisationen eingesetzt und verbessert die Rechnungsverarbeitung in Unternehmen verschiedenster Branchen. Die Lösung ersetzt die ressourcen- und zeitraubende manuelle Datenerfassung durch einen automatisierten Prozess. AnyDocINVOICE erfasst und verarbeitet die relevanten Daten von Rechnungen. Dazu gehören beispielsweise Anbieterinformationen, Auftragsnummern, Artikelbezeichnungen, Produktnummern, Stückzahl, Preise, Bedingungen, Steuerangaben und vieles mehr.

Die Daten werden erfasst, ausgewertet und optional auch abgeglichen und verifiziert. Danach sind die Daten und Images bereit für den automatischen Transfer zu fast jeder Art von Datenbank, die im Finanzbereich eingesetzt wird, genauso wie zu ECM, ERP Dokumentenmanagement oder Workflow-Systemen.

AnyDocINVOICE wird besonders für seine Fähigkeit ausgezeichnet, Daten völlig unabhängig von deren Position auf einem Dokument zu erkennen und Details von Belegpositionen zu erfassen, ohne eine Vorlage zu benutzen. Dazu setzt AnyDoc Software seine AnyApp™-Technologie ein, die die Effizienz und die Geschwindigkeit bei der Datenerfassung und –bearbeitung deutlich steigert. Mithilfe einer einzigartigen „Memory“-Technologie ermöglicht AnyApp eine bessere Methode die relevanten Daten – wie Anbieterinformationen, Endsumme etc. – zu erfassen, die – je nach Format – überall auf Rechnungen verstreut sein können.